Kontakta oss

Visselblåsning

Inrapportering om missförhållanden – så gör du

1. Gå in på denna länk: https://wb.boomr.se/t/smp-parts-aktiebolag/login

2. På första sidan kan du logga in på befintligt ärende med din engångskod alternativt skapa ett nytt ärende. När du kommit till vårt rapporteringsverktyg fyller du i vilken kategori av missförhållande det rör sig om. Du kommer också att få uppge när incidenten har ägt rum och beskriv sedan vad som hände, tänk på att vara så utförlig som möjligt. Du kan ange ditt namn om du vill men grundtanken är att du skall kunna genomföra detta helt anonymt. Allt du skickar är dessutom krypterat så ingenting kan spåras tillbaka till dig.

3. När du skickat in ditt ärende så kommer du att få ett ärendenummer samt en kod, det är av yttersta vikt att du som visselblåsare sparar detta för att kunna följa ärendet inne i portalen. På samma sida kan du logga in och kolla vilken status som är på ärendet, vilka åtgärder som vidtagits. De som hanterar ärendet kan även komma med fler frågor kring händelsen så det är bra om du själv kollar i portalen om det dykt upp följdfrågor, här kan ni kommunicera helt anonymt med varandra.

• Du som visselblåsare kan förvänta dig att bolaget har tagit emot och fördelat ärendet inom 10 dagar, det kommer då noteras i systemet.
• Företaget är skyldiga att ha påbörjat hantering av ditt ärende inom 3 månader.
• Ärendena hanteras av HR.
• Ärendena raderas efter 2år enligt GDPR.
• SPARA inlogg och kod som genereras efter inskickat ärende. Detta är enda sättet för dig som visselblåsare att följa upp ditt ärende. Logga gärna in kontinuerligt vid pågående ärende för att följa status.

Vid ytterligare frågor kontakta HR.